Makeを始める前に整理すること：自動化候補を見つける業務棚卸し

自動化は、忙しい作業をそのまま機械に渡すことではありません。まずは「毎回同じことをしている部分」と「人が判断すべき部分」を分けます。ここが曖昧なまま始めると、便利なはずの仕組みが確認作業を増やします。

この記事の結論

最初の候補は、毎週または毎日繰り返し、入力と終わりが説明でき、間違っても戻せる仕事です。判断・承認・対外的な送信は、最初から自動にしません。

次の4項目を、候補ごとにメモします。

いまの作業	Makeで自動化する部分	人が確認する部分
フォームを確認し、担当者へ連絡し、台帳に記録する	到着通知と台帳への下書き記録	内容の優先度、返信の可否、担当者の変更

この例では、通知と記録を先に試せます。返信を自動送信するのは、文面と例外の扱いが固まってからです。

金額、契約、採用、個人情報の判断など、誤りがそのまま外部に影響する仕事は初回向きではありません。また、担当者ごとに手順が違う仕事は、先に手順をそろえるほうが先です。

次は、選んだ一つの業務を小さなシナリオにします。

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